Det norska Helsedirektoratet ville omdefiniera och stärka arkitekturstyrningen på IT-avdelningen. Läs vidare för att ta del av hur Accelerate på Iver hjälpte Helsedirektoratet med sina utmaningar.
Helsedirektoratet är ett specialiserat direktorat och en statlig myndighet under Helse- og omsorgsdepartementet i Norge. Helsedirektoratet arbetar för att främja hälsa och välmående och är en drivkraft för hållbara, sammanhängande och rättvisa hälso- och sjukvårdstjänster. Direktoratet samordnar Health Norway i en gemensam riktning för digitaliseringen.
Vad har Accelerate at Iver levererat?
Accelerate at Iver valdes som rådgivare för arkitekturhantering och leveransen delades in i tre faser:
- Analys
- Design
- Operationellt
Analys av arkitektur
I analysfasen användes ramverket ”Architecture Maturity Model”. Detta är en metod som har sina rötter i The Open Group Architecture Framework (TOGAF). Följande arbete utfördes under analysen:
- Analys av nuvarande arkitekturstyrning
- Dokumenterad förståelse av nuvarande arkitekturstyrning
- Identifiering av konkreta åtgärder för att säkerställa bättre arkitekturstyrning och bättre interaktion mellan arkitekter och deras omgivning
Resultat och bedömningar från analysen visualiserades i en rapport och prioriterade åtgärder lyftes fram som skulle bidra till förbättrad arkitekturhantering i linje med helsedirektoratets mål.
Design
Det betonades att arkitekturhanteringen bör vara förankrad i ledningen som en kritisk faktor för framgång i den framtida digitaliseringen av verksamheten. Den framtida lösningen förbereddes med avseende på organisering av processer, förstärkning av arkitekturteamet samt val av verktyg, ramverk och metamodeller för att arbeta strukturerat inom ämnesområdet.
I denna fas identifierades de nödvändiga rollerna. Dessa dokumenterades med uppgifter, ansvarsområden och samverkansformer.
Operationellt
När designen och tillhörande operativa åtgärder hade beskrivits hjälpte rådgivare från Accelerate på Iver till med operationaliseringen och anpassningen av den önskade framtida uppsättningen för arkitekturhantering.
Eftersom förändringar i modeller och arbetsprocesser är komplexa måste arbetet etableras i en bra förändringsprocess. Ett enda arkitekturteam återinrättades med en gemensam backlog för arkitekturuppgifter. Det var viktigt att säkerställa en gemensam förståelse av arkitekturen med en gemensam metamodell och standardiserad användning av dokumentationsverktyg.
Resultat av leveransen
Efter avslutad leverans har norska Helsedirektoratet fått en mognadsanalys med specifika förbättringsåtgärder. Accelerate at Ivers rådgivare har varit involverade i att implementera arbetsmetoderna för arkitekturteamet i Helsedirektoratet, som har förbättrats.
Arkitekturhanteringen har förankrats med Helsedirektoratets affärssida och ledning, och arkitekturhanteringen har förbättrats med tydliga processer och bättre systemstöd för visualisering och hantering.
Det norska Helsedirektoratet anser att den metodik och struktur som har införts har resulterat i:
- Regelbunden planering av viktiga arkitekturaktiviteter.
- Etablerat ett arkitekturteam som nu har ett gemensamt sätt att arbeta med arkitektur.
- Bättre strukturering av arkitekturdokumentationen.
- Ökad kvalitet i arkitekturarbetet.
- Bättre involvering av arkitekter i pågående projekt.
- Etablering av viktiga målbilder för arkitekturen.
- Bättre dokumentation av applikationslandskapet och integrationer mellan dessa.
- Bättre dokumentation av informationsarkitektur.
- God dokumentation av kopplingar mellan applikationer, information och processer.
- Bättre bearbetade och dokumenterade arkitekturbeslut.
