På grund av sitt namn förväxlas Windows 365 ofta med Office 365 eller Microsoft 365. Men där de senare är samlingar av verktyg är Windows 365 ett verktyg i sig självt. Windows 365 är Microsofts tjänst för att tillhandahålla personliga skrivbordsdatorer i molnet. Men vad är det med Windows 365 som skiljer sig från andra personliga skrivbord och varför är det en tjänst som Microsoft investerar så mycket i? I den här artikeln får du svar på vanliga frågor om Windows 365.
I oktober i år firade Windows 365 treårsjubileum och mycket har hänt med tjänsten från lanseringen fram till idag. I den här artikeln tittar vi närmare på vad Windows 365 är, några av de nya funktioner som har lagts till, vilka fördelar verktyget kan ge och vad det kan användas till.
Windows 365 – ett personligt skrivbord i molnet
Windows 365 är ett personligt skrivbord i molnet. Enkelt uttryckt innebär det att varje användare av Windows 365 får sin egen personliga Cloud PC. I sin enklaste form är en Cloud PC ”bara” en virtuell dator som levereras från Microsofts datacenter. Användarna av tjänsten kan använda sin Cloud PC var de än befinner sig, dygnet runt och från vilken enhet som helst, så länge de har tillgång till internet. Administratörerna av tjänsten kan välja hur komplext de vill konfigurera tjänsten, beroende på den egna organisationens behov. För den mest grundläggande användningen av verktyget används Windows 365 Business, där man endast tilldelar en licens till användaren. Med Windows 365 Business får man inte kontroll över policys och konfigurationer via Intune, men det kan vara ett bra alternativ om man inte behöver göra företagsspecifika anpassningar.
Om du önskar en mer komplex uppsättning behöver du använda Windows 365 Enterprise. Med Windows 365 Enterprise kan du sätta upp regler som styr var i världen molndatorn ska finnas, om Cloud PC:n ska vara ansluten till ditt eget Azure-nätverk eller ett Microsoft-hanterat nätverk, om den ska registreras i ett traditionellt Active Directory samt vilken åtkomst användarna ska ha och hur säkerhetskopiering ska konfigureras. Det är också möjligt att använda en egen anpassad image som Cloud PCs byggs på.
När en Cloud PC skapad med Windows 365 Enterprise är igång hanteras den via Intune. Därifrån kan du justera inställningar, tillgängliga applikationer och säkerhet, precis som på fysiska enheter.
Vilka fördelar ger Windows 365?
Eftersom Windows 365 är en form av fjärrskrivbord eller terminalserver kan tjänsten användas för alla scenarier där man traditionellt skulle använda sådana tjänster. Utöver detta finns det fall där Windows 365 tillför något mer än traditionella virtualiseringstjänster;
- Teamoptimering och omdirigering av video
För en slutanvändare är en av fördelarna med Windows 365 dess Teams-optimering och videoomdirigering. Den förstnämnda funktionen gör att du kan använda din moln-PC för videomöten i Teams och få en liknande upplevelse som du skulle få på en lokal PC, medan den sistnämnda funktionen avlastar videouppspelning till en lokal klient så att till exempel en YouTube-video kan spelas upp utan minskad kvalitet. - Ersätt are för fysiska enheter
Det faktum att Windows 365 är en fullfjädrad ersättning för en fysisk maskin kan ge flera användningsområden. Om din organisation använder sig av inhyrda konsulter som redan har en dator från sin arbetsgivare kan företaget slippa alla inköp och administration av fysiska enheter för de inhyrda konsulterna. Det sparar både tid och kostnader, samtidigt som konsulten slipper hantera flera fysiska enheter. Andra exempel är BYOD-scenarier (Bring Your Own Device) där medarbetarna ansluter till Windows 365 från sin egen enhet. Eller i fall där den anställdes enhet har försvunnit eller på annat sätt är oanvändbar, kan Windows 365 vara en snabb och bra tillfällig lösning. - Molnbaserade datorer som kan delas av flera användare
Windows 365 Frontline är den senaste versionen och erbjuder stora fördelar för skiftarbetare. Windows 365 Frontline ger tillgång till molnbaserade datorer som kan delas mellan flera användare som arbetar i skift. Skiftarbetarna får samma fördelar som andra Windows 365-användare, samtidigt som företaget kan sänka sina kostnader eftersom flera medarbetare kan dela samma molnbaserade dator. - Låsning av skärmdumpar
Windows 365 har också en funktion som gör det möjligt att blockera användare från att ta skärmdumpar av Cloud PC:n. Detta kan vara användbart om molndatorn används för att komma åt känslig information som du är rädd ska komma på avvägar. - Logga bara in på den virtuella datorn
En annan användbar funktion är att du kan konfigurera datorn så att användaren loggar in direkt på Cloud PC utan att komma åt den lokala maskinen. Detta kan vara användbart om du arbetar med delade maskiner. - Utföra grafikintensiva uppgifter
Du kan också få Cloud PC med GPU så att du kan utföra grafikintensiva uppgifter via Windows 365.
Vilka kostnader är förknippade med Windows 365?
Windows 365 har en licensbaserad kostnadsmodell, vilket ger en förutsägbar kostnadsbild. För Windows 365 Business och Enterprise innebär det i praktiken att en licens ger en Cloud PC. Om du väljer att ansluta molndatorerna till ett Microsoft-hanterat nätverk är licensen den enda kostnad du har att hantera. Om du däremot väljer att ansluta Cloud PC:n till ditt eget Azure-nätverk tillkommer kostnader för detta.
Windows 365 Frontline har också en licensbaserad kostnadsmodell, men med Frontline får du tre Cloud PCs per licens. Kostnaden per licens är dock inte densamma och med Frontline kan endast en av de tre Cloud PC:erna användas åt gången. Frontline kommer dock att ge en betydande kostnadsminskning om du kan leva med detta.
Det är också värt att nämna att Windows 365 är beroende av att användarkonton kontrolleras via Entra ID och att det kan finnas kostnader förknippade med detta.
Vilken version av Windows 365 behöver du?
Entra ID är som sagt ett krav för att använda Windows 365. Om du vill använda Windows 365 Business är detta också det enda kravet. För många organisationer är det dock mer lämpligt att välja Enterprise- eller Frontline-utgåvorna av Windows 365, vilket innebär några ytterligare krav.
Med Enterprise- och Frontline-utgåvorna av Windows 365 administreras Cloud PC:erna via Intune och du behöver därför en fungerande Intune-miljö. Intune används för att hantera inställningar, programinstallationer, uppdateringar med mera. Många organisationer använder redan detta för sina fysiska maskiner och det är en fördel att kunna hantera alla endpoints från samma ställe. Att hantera Cloud PCs i Intune gör det också enklare att öka säkerheten på Cloud PCs.
Med varianterna Enterprise och Frontline kan Cloud PC:s anslutas till organisationens eget nätverk i Azure. Fördelen är att man får kontroll över nätverkstrafiken och tillgång till interna system och applikationer. Detta kräver dock ett vNet i Azure som kan användas för detta ändamål.
Är du nyfiken på om Windows 365 skulle kunna vara något för din organisation?
Våra experter på Accelerate at Iver har lång erfarenhet av Windows 365 och hur man bäst utnyttjar det. Vi kan hjälpa dig med rådgivning och konfiguration för att möta ditt företags specifika behov.
