Microsoft Purview – vad är det och hur kan det underlätta en Copilot implementation?

Vad är Microsoft Purview?

Microsoft Purview är en plattform som hjälper företag att hålla koll på sin data, skydda den och följa regler och lagar som exempelvis GDPR. Det är en omfattande lösning som erbjuder verktyg för datastyrning, säkerhet och efterlevnad.

Nyckelfunktioner i Microsoft Purview:

Hitta och förstå data
Microsoft Purview kartlägger och identifierar all data ditt företaget lagrar i allt ifrån molntjänster till lokala servrar och databaser. Du får koll på var data finns och vad den innehåller, vilket gör det tydligt vilken data som är känslig och vem som har tillgång till den.

Skydda känslig information
Purview kan automatiskt känna igen och märka data som innehåller exempelvis personuppgifter, kreditkortsnummer eller affärskritiska dokument. Genom att sätta upp regler för dessa typer av data kan du säkerställa att känslig information inte hanteras på fel sätt eller delas av misstag.

Efterlevnad av regler och lagar
Purview kan också användas för att uppfylla regulatoriska krav och säkerställa efterlevnad av lagar som GDPR och ISO-standarder. Detta genom att övervaka och rapportera eventuella avvikelser. Purview kan också användas vid interna utredningar för att spåra vem som öppnat viktiga dokument.

Varför är Microsoft Purview viktigt inför en Copilot-implementation?

Microsoft Copilot bygger på AI som analyserar och sammanställer information från företagets data. För att AI:n ska fungera optimalt och säkert krävs en tydlig dataklassificering och kontrollerad åtkomst till rätt information.

En av de största fördelarna med att använda Purview inför en Copilot-implementation är att det säkerställer att Copilot har rätt information att arbeta med. AI fungerar bäst när den har tillgång till relevant och korrekt data, och Purview hjälper till att strukturera informationen genom att klassificera den baserat på känslighet och användningsområde. Samtidigt minskar risken för att Copilot av misstag visar känslig information för fel personer, eftersom Purview gör det möjligt att styra exakt vilken data AI:n får använda. Utöver detta skapar Purview bättre förutsättningar för styrning och efterlevnad genom att låta företag sätta upp tydliga riktlinjer för hur Copilot ska hantera data.

Vad är risken med att införa Copilot utan att först använda Purview?

Att implementera Copilot utan att först ha en strategi för dataklassificering och skydd genom Microsoft Purview kan leda till flera risker. Eftersom Copilot använder AI för att analysera och sammanställa data, kan bristande kontroll över informationen innebära att känsliga eller konfidentiella uppgifter oavsiktligt delas med fel personer.

En annan risk är att ostrukturerade och oskyddade data kan leda till felaktiga eller vilseledande resultat från Copilot, vilket kan påverka affärsbeslut negativt. Dessutom kan organisationer få svårt att uppfylla efterlevnadskrav och riskera att bryta mot regelverk såsom GDPR och andra dataskyddslagar. Genom att implementera Purview först kan företag säkerställa att endast korrekt klassificerade och säkra data används av Copilot, vilket minskar risken för informationsläckor och ökar tillförlitligheten i AI-genererade svar och insikter.

Vill du veta mer om hur du kan arbeta med dataklassificering med hjälp av Purview och hur du kan använda det för att förbereda din organisation för Copilot? Tillsammans med Microstoft arrangerar vi frukostmöten den 6 maj i Malmö och den 8 maj i Stockholm, samt digitalt, på detta tema. Läs mer och anmäl dig nedan.