Etter hvert som AI-assistenter som Microsoft Copilot blir en stadig viktigere del av bedriftenes digitale økosystemer, øker også behovet for strukturert og sikker datahåndtering. For å maksimere fordelene med Copilot og samtidig sikre at sensitiv informasjon beskyttes, spiller Microsoft Purview en avgjørende rolle. Men hva er egentlig Microsoft Purview, og hvorfor er det så viktig for en Copilot-implementering? I denne artikkelen ser vi nærmere på dette.
Hva er Microsoft Purview?
Microsoft Purview er en plattform som hjelper virksomheter med å holde oversikt over dataene sine, beskytte dem og overholde forskrifter og lover, som for eksempel GDPR. Det er en omfattende løsning som tilbyr verktøy for datastyring, sikkerhet og samsvar.
Viktige funksjoner i Microsoft Purview:
Finn og forstå dine data
Microsoft Purview kartlegger og identifiserer alle data som organisasjonen din lagrer. Det være seg alt fra skytjenester til lokale servere og databaser. Du får oversikt over hvor dataene befinner seg og hva de inneholder, slik at det blir tydelig hvilke data som er sensitive, og hvem som har tilgang til dem.
Beskytt sensitiv informasjon
Purview kan automatisk gjenkjenne og merke data som inneholder personopplysninger, kredittkortnumre eller forretningskritiske dokumenter. Ved å sette regler for denne typen data kan du sørge for at sensitiv informasjon ikke håndteres feil eller deles ved et uhell.
Overholdelse av forskrifter og lover
Purview kan også brukes til å oppfylle lovpålagte krav og sikre samsvar med lover som GDPR og ISO-standarder. Dette gjøres ved å overvåke og rapportere eventuelle avvik. Purview kan også brukes i interne etterforskninger for å spore hvem som har åpnet viktige dokumenter.
Hvorfor er Microsoft Purview viktig for en Copilot-implementering?
Microsoft Copilot er basert på kunstig intelligens som analyserer og sammenstiller informasjon fra bedriftsdata. For at AI skal fungere optimalt og sikkert, kreves det tydelig dataklassifisering og kontrollert tilgang til riktig informasjon.
En av de største fordelene med å bruke Purview til en Copilot-implementering er at det sikrer at Copilot har riktig informasjon å jobbe med. AI fungerer best når den har tilgang til relevante og nøyaktige data, og Purview bidrar til å strukturere informasjonen ved å klassifisere den basert på sensitivitet og bruksområde. Samtidig reduserer Purview risikoen for at Copilot ved et uhell viser sensitiv informasjon til feil personer, ettersom du kan kontrollere nøyaktig hvilke data den kunstige intelligensen kan bruke. I tillegg skaper Purview bedre forutsetninger for styring og etterlevelse ved at bedrifter kan sette klare retningslinjer for hvordan Copilot skal håndtere data.
Hva er risikoen ved å implementere Copilot uten først å bruke Purview?
Å implementere Copilot uten først å ha en dataklassifiserings- og beskyttelsesstrategi gjennom Microsoft Purview kan føre til flere risikoer. Ettersom Copilot bruker kunstig intelligens til å analysere og sammenstille data, kan manglende kontroll over informasjonen føre til at sensitive eller konfidensielle data utilsiktet deles med feil personer.
En annen risiko er at ustrukturerte og ubeskyttede data kan føre til unøyaktige eller misvisende resultater fra Copilot, noe som kan ha en negativ innvirkning på forretningsbeslutninger. I tillegg kan organisasjoner oppleve vanskeligheter med å oppfylle samsvarskrav, der man risikerer å bryte forskrifter som GDPR og andre lover om databeskyttelse. Ved å implementere Purview først kan organisasjoner sikre at kun korrekt klassifiserte og sikre data benyttes av Copilot, noe som reduserer risikoen for informasjonslekkasjer og øker påliteligheten til AI-genererte svar og innsikter.
Vil du vite mer om hvordan du kan jobbe med dataklassifisering ved hjelp av Purview, og hvordan du kan bruke det til å forberede organisasjonen din på Copilot? Den 14. mai arrangerer vi et frokostmøte i Oslo om nettopp dette:
Koder:
Cyber Security
Accelerate at Iver
