Hva er Windows 365 og Cloud PC-er, og hvilke fordeler kan de gi?

I disse dager feirer faktisk Windows 365 tre år og mye har skjedd med tjenesten fra lansering og frem til i dag. I denne artikkelen vil vi se nærmere på hva Windows 365 er, noen av nyhetene som har kommet, hvilke fordeler det kan gi og ulike scenarioer det kan brukes til.

Windows 365 er et personlig skrivebord i skyen

Enkelt forklart betyr det at hver bruker av Windows 365 får sin egen personlige Cloud PC. En Cloud PC er i sin enkleste form «bare» en virtuell PC som leveres fra Microsoft sine datasentre.

Brukerne av tjenesten kan benytte sin Cloud PC uansett hvor de befinner seg, døgnet rundt og fra hvilken som helst enhet, så lenge de har tilgang til internett.

Administratorer av tjenesten kan velge hvor komplekst de ønsker å sette opp tjenesten, avhengig av hvilket behov man har. I sin enkleste form bruker man Windows 365 Business, der man kun tildeler lisens til brukeren. Med Windows 365 Business får du ikke styring av policyer og konfigurasjoner via Intune, men det kan være et godt alternativ dersom man ikke har behov for å gjøre firmaspesifikke tilpasninger.

Ønsker man heller å benytte Windows 365 Enterprise, må man sette opp regler som dikterer hvor i verden Cloud PC-en skal leve. Man bestemmer om Cloud PC-en skal kobles til eget Azure nettverk eller et Microsoft administrert nettverk, om den skal innrulleres i et tradisjonelt Active Directory, hvilke tilganger brukerne skal få, hvordan backup konfigureres og så videre. Det er også mulig å benytte seg av sine egne, skreddersydde image som Cloud PC-ene bygges på.

Når en Cloud PC er oppe og kjører, administreres de via Intune. Herfra kan man justere innstillinger, tilgjengelige applikasjoner og sikkerhet, akkurat som man kan på fysiske enheter.

Fordeler med Windows 365

Siden Windows 365 er en form for et eksternt skrivebord, eller en terminalserver, kan tjenesten brukes til alle scenarioer hvor man ville brukt slike tjenester. I denne artikkelen ønsker vi å fokusere på de unike bruksområdene og hvor Windows 365 tilfører noe mer enn tradisjonelle virtualiseringstjenester.

• Teams-optimalisering og omdirigering av video
  For en sluttbruker er en av fordelene med Windows 365 muligheten til Teams-optimalisering og omdirigering av video. Førstnevnte gjør at du kan bruke din Cloud PC til videomøter i Teams og få en tilsvarende opplevelse som du ville fått på en lokal PC, mens sistnevnte avlaster avspilling av video til en lokal klient, slik at for eksempel en YouTube video kan spilles av uten nedsatt kvalitet.
• Erstatter fysiske enheter
  Ved at Windows 365 er en fullverdig erstatning for en fysisk maskin kan dette gi flere bruksområder. Dersom din virksomhet benytter seg av innleide konsulenter som allerede har en maskin fra sin arbeidsgiver, kan virksomheten unngå alt av innkjøp og administrasjon av fysiske enheter til de innleide konsulentene. Man sparer både tid og kostander, samtidig som konsulenten ikke trenger å forholde seg til flere fysiske enheter. Andre eksempler kan være BYOD (Bring Your Owen Device) scenarioer, hvor de ansatte kobler til Windows 365 fra sin egen enhet. Eller det kan være i tilfeller der de ansattes enhet blir borte eller på annet vis ikke kan brukes, da kan Windows 365 være en rask og god midlertidig løsning.
• Skybaserte PCer som kan deles av flere brukere
  Windows 365 Frontline er den nyeste varianten og gir store fordeler for skiftarbeidere. Windows 365 Frontline gir tilgang til skybaserte PC-er som kan deles mellom flere brukere som jobber i skift. Her får skiftarbeidere de samme fordelene som andre brukere av Windows 365, mens virksomheten kan redusere sine kostnader siden flere arbeidere kan dele den samme Cloud PC-en.
• Sperre for skjermbilder
  Windows 365 har også funksjonalitet som gjør det mulig å sperre for at brukerne tar skjermbilder av Cloud PC-en. Dette kan være nyttig dersom man via Cloud PC-en får tilgang på sensitiv informasjon som man er redd skal komme på avveie.
• Innlogging kun til den virtuelle PCen
  En annen nyttig funksjonalitet er at man kan konfigurere PC-en slik at brukeren logges rett inn på Cloud PC-en uten å få tilgang til den lokale maskinen. Dette kan være hensiktsmessig dersom man opererer med delte maskiner.
• Utførelse av grafikk-tunge oppgaver
  Man kan også få Cloud PC-er med GPU slik at man kan utføre grafikk-tunge oppgaver via Windows 365.

Hvilke kostander er forbundet med Windows 365?

Windows 365 har en lisensbasert kostnadsmodell noe som gir et forutsigbart kostnadsbilde. For Windows 365 Business og Enterprise betyr det i praksis at en lisens gir en Cloud PC.

Velger man å koble Cloud PC-ene til et Microsoft administrert nettverk er lisensen den eneste kostnaden man trenger å forholde seg til. Velger man derimot å koble Cloud PC-ene til sitt eget Azure nettverk, vil kostnadene for dette komme i tillegg.

Windows 365 Frontline har også denne varianten en lisensbasert kostnadsmodell, men med Frontline får man tre Cloud PC-er per lisens. Kostnadene per lisens er derimot ikke like og med Frontline kan kun en av de tre Cloud PC-ene brukes av gangen. Frontline vil derimot gi en betydelig kostnadsreduksjon dersom man kan leve med dette.

Det er også verdt å nevne at Windows 365 er avhengig av at brukerkontoer kontrolleres via Entra ID og at det kan påløpe kostnader rundt dette.

• Les artikkelen "Microsoft Entra ID - slik går du over til neste generasjons identitetshåndtering"

Hvilken versjon av Windows 365 trenger du?

Entra ID er som nevnt et krav for å kunne ta i bruk Windows 365. Dersom du ønsker å benytte Windows 365 Business, så er også det det eneste kravet.

For mange virksomheter er det derimot mer hensiktsmessig å gå for Enterprise eller Frontline utgavene av Windows 365 og her medfører det noen flere krav.

Ved Enterprise og Frontline utgavene av Windows 365 administreres Cloud PC-ene via Intune og man vil derfor trenger et fungerende Intune miljø. Intune brukes til å administrere innstillinger, installasjoner av applikasjoner, oppdateringer med mer. Mange virksomheter benytter allerede dette for sine fysiske maskiner og det er en fordel å kunne administrere alle endepunkter fra samme sted. Med administrasjon av Cloud PC-ene i Intune kan man også enklere øke sikkerheten på Cloud PC-ene.

• Les artikkelen "7 tips for å øke sikkerheten på endepunktene dine"

Med Enterprise og Frontline variantene kan man få Cloud PC-ene tilkoblet virksomhetens egne nettverk i Azure. Fordelen er at man får kontroll på nettverkstrafikken og tilgang til interne systemer og applikasjoner. Det krever derimot at man har et vNet i Azure som kan brukes til formålet.

Hva kan Accelerate at Iver bistå med

Det finnes en rekke flere nyheter og annen funksjonalitet i Windows 365 utover det som er beskrevet i denne artikkelen. Våre konsulenter holder seg kontinuerlig oppdatert og tar gjerne en dialog med deg og din virksomhet.

Er du nysgjerrige på om Windows 365 kan være noe for deg og din bedrift?

Accelerate at Iver har erfaring med Windows 365 og hvordan man på best mulig måte kan ta dette i bruk. Vi kan bistå deg med rådgivning og konfigurering for å dekke akkurat din virksomhets behov. Ta kontakt med oss for å høre mer om Windows 365 og hvordan vi kan hjelpe dere videre på veien.