Effektiv ledelse hjemmefra
24 mars 2020 / Artikkel
24 mars 2020 / Artikkel
Digitale verktøy og arbeidsredskap
Som leder må du sørge for at alle har det de nødvendige forutsetningene for å kunne jobbe hjemmefra. Det innebærer alt fra selve utstyret i form av skjerm, tastatur osv. til at den enkelte mestrer de digitale verktøyene som benyttes.
Vær til stede
Sørg for å sette av tid til en uformell sjekk-inn med teammedlemmene dine over telefon eller på Teams. En viktig del av endringsledelse er tilstedeværelse også utenom formell møtesetting, særlig nå som muligheten til å slå av en rask prat ved kaffemaskinen e.l. ikke er der.
Avtal arbeidsmøter
Book inn arbeidsmøter med teamet ditt, selv om dere sitter på ulike lokasjoner. Noen ganger må man sette seg ned sammen og jobbe for å være kreative eller løse et problem i felleskap. Bruk video og skjermdeling for best mulig samarbeid.
Behold rutiner
Ikke slutt å ha uformelle kaffepauser, vafler på fredager eller hilse på kollegene dine når du setter deg ned ved datamaskinen om morgenen. Hvorfor ikke avtale en virtuell kaffe; vi er sikre på at kollegene dine vil sette pris på initiativet! Å jobbe hjemmefra kan noen ganger være ekstra krevende for de som er utadvendte og helst vil omgi seg med folk, så da kan kanskje en felles digital pause gjøre susen!
Oppretthold en god møtekultur
Send ut agenda og eventuelle forberedelser som kreves i forkant og avslutt møtet med en oppsummering og arbeidsfordeling fremover. Siden det er vanskelig å kjenne på stemningen i rommet i et digitalt møte, er det ekstra viktig å forsikre seg om at man ikke misforstår hverandre. Fremfor alt er det viktig å diskutere de nye omstendighetene i gruppen og avklare hva som fungerer og ikke.