Derfor bør ditt advokatfirma benytte Microsoft Purview

Men hvordan kan advokatfirmaer dra nytte av verktøyet i praksis?  I denne artikkelen får du vite noen av de viktigste grunnene til at et advokatfirma bør bruke Microsoft Purview:

1. Forbedret datasikkerhet og databeskyttelse

For advokatfirmaer som håndterer konfidensiell klientinformasjon og juridiske dokumenter, er datasikkerhet avgjørende. Microsoft Purview har avansert datasikkerhet og tilbyr flere viktige sikkerhetsfunksjoner, blant annet:

• Kryptering: Beskytter data både i hvile og under overføring.
• Trusselbeskyttelse: Avansert beskyttelse mot skadelig programvare og cyberangrep.
• Data Loss Prevention (DLP): Forhindrer utilsiktet deling av sensitive data.

2. Forenkling av samsvar

Advokatfirmaer må overholde en rekke lover og forskrifter, inkludert personvernlover som GDPR. Microsoft Purview hjelper firmaer med å oppfylle disse kravene ved å tilby:

• Automatiserte revisjoner: Sporingsmekanismer som sikrer at alle handlinger som involverer sensitive data, dokumenteres.
• Compliance Manager: Verktøy for å administrere samsvar med regler og forskrifter.
• Retention Policies: Funksjoner for å oppbevare eller slette data i henhold til lovpålagte krav.

3. Effektiv dokumenthåndtering

Effektiv dokumenthåndtering er avgjørende for advokatfirmaer. Microsoft Purview tilbyr avanserte dokumenthåndteringsfunksjoner som inkluderer:

• Metadata Management: Organisering og klassifisering av dokumenter basert på metadata.
• Automatiserte arbeidsflyter: Effektiv styring av dokumentarbeidsflyter og -prosesser.
• Dokumentversjonering: Spor endringer og hold oversikt over dokumentversjoner.

4. Bedre dataanalyse og innsikt

Microsoft Purview tilbyr også kraftige dataanalyse- og innsiktsverktøy som kan hjelpe advokatfirmaer med å ta informerte beslutninger og forbedre effektiviteten. Noen av funksjonene inkluderer:

• Datavisualisering: Brukervennlige dashbord og visuelle rapporter.
• Avansert analyse: Dypere innsikt gjennom avansert dataanalyse.
• Rapporteringsverktøy: Enkle måter å generere og dele rapporter på.

5. Enkel integrering med andre Microsoft-verktøy

Microsoft Purview integreres sømløst med andre Microsoft 365-verktøy, for eksempel Word, Excel og Teams, og gir en helhetlig løsning. Dette gjør det mulig for advokatfirmaer å:

• Forenkle samarbeidet ved å dele og samarbeide om dokumenter i sanntid.
• Skape sømløse arbeidsflyter ved å effektivisere arbeidsprosessene med integrerte verktøy.
• Få tilgang til alle verktøyene fra én enkelt plattform.
  
  

Ved å implementere Microsoft Purview i advokatfirmaet ditt kan du beskytte sensitiv informasjon, oppfylle juridiske krav og forbedre effektiviteten.

Trenger du hjelp til å komme i gang?

Implementer Purview raskt og trygt med Accelerate at Iver. Vi sørger for en effektiv og forskriftsmessig implementering av Purview, skreddersydd til din organisasjon. Teamet vårt hjelper deg med å:

• Unngå fallgruver. Vi kjenner bransjereglene og sørger for at løsningen oppfyller norske og internasjonale standarder.
• Optimalisere arbeidsflyten der løsningen er skreddersydd til advokatenes behov for dokumenthåndtering, samarbeid og sikkerhet.
• Sørge for en smidig overgang hvor nedetiden minimeres og brukervennligheten øker.